根据学校《关于做好2024年国家奖助学金评审工作的补充通知》相关要求，我院拟在11月份开展研究生国家奖学金追加名额评审工作。现将有关事项通知如下：

一、关于国家奖学金评审工作

研究生国家奖学金申请者须科研能力显著，发展潜力突出，原则上须在学术论文、科研专利、科创活动、学科竞赛等某一方面取得优秀成果，成果须以华侨大学为第一署名单位。研究生国家奖学金备选推荐人选，应按照择优原则从高到低依次推荐，不得将综合表现比正选更为优秀的学生作为备选推荐人选上报，一经发现，将取消备选推荐资格。

二、国家奖学金追加名额

根据全国学生资助管理中心下达的名额，本院追加博士研究生国家奖学金备选名额1名，硕士研究生国家奖学金追加正选名额3名。

三、国家奖学金补充提交材料内容

1.国家奖学金新申请者于2024年11月2日至2024年11月4日17:00前在信息门户-奖学金-国家奖学金（研究生）申报系统上填报。未申请或逾期申请者，按自动弃权处理。此外，还需提交1份纸质版材料和2份电子版材料。纸质版材料为研究生国家奖学金审批表，请于2024年11月4日17:00前提交至经管701王艺翔老师处。电子版材料为报送汇总表及汇总表的相关佐证材料（电子版），注意汇总表中获奖情况需提交获奖证书材料，其中互联网+、挑战杯学校会统一开具证明，其余竞赛不能提交公示结果，需提交获奖证书证明。科研情况中论文检索证明以中科院为准。请于2024年11月4日17:00前提交至邮箱：gsglyjsh@163.com。

2.原申请但并未在第一批入选者需提交1份纸质版材料和2份电子版材料。纸质版材料为研究生国家奖学金审批表，请于2024年11月4日17:00前交至经管701王艺翔老师处。电子版材料为报送汇总表及汇总表的相关佐证材料（电子版），注意汇总表中获奖情况需提交获奖证书材料，其中互联网+、挑战杯学校会统一开具证明，其余竞赛不能提交公示结果，需提交获奖证书证明。科研情况中论文检索证明以中科院为准。请于2024年11月4日17:00前交至邮箱：gsglyjsh@163.com。

四、注意事项

所有奖学金申请审批表请务必保证美观，且将页数调整为两页（正反两面可打下），审批表的打印均为正反面打印。

（一）国家奖学金

1．填写奖学金审批表务必仔细阅读《研究生国家奖学金审批表》撰写要求，不明白的地方一定要及时询问，不要错填；

2．奖学金申请表的内容均电子版填写打印，但注意“申请人签名”和“推荐意见栏”中的“推荐人签名”（导师签字），以上两处签字必须为手写签名，不能使用电子签、签名章等。其中，“推荐意见”栏不少于100字，不多于200字，不能只写“同意推荐”，文中所有落款时间全部空着不填，务必注意，今年推荐意见国家资助中心将会进行查重，若重复率大于60%将取消资格；

3．表格填写内容需仔细审核，不要出现错别字、错别符号、格式错误等，否则一律打回重填【请大家严格对照国家奖学金填写申请和要求进行，不按照要求进行的，学校将会直接取消相关名额】；

4． 学术讲座记录表已由研会整理并公示，相关实践分将以其为准进行记录；

5. 新闻撰写加分已由研会整理并公示，相关实践分将以其为准进行记录；

6．学生干部考核成绩将由研会进行汇总并公示，相关实践分将根据最终考核结果进行记录；

7．其他实践分的加分佐证材料须提交原件（复印件须有相关盖章或负责人签字）；

8.本通知内包含的奖学金评审对象不包含境外生。

（三）国家及学业奖学金相关佐证材料

1. 科研分

科研分由四个部分组成：科研成果，案例比赛，案例开发、科创活动。

（1）科研成果的佐证材料包括：成果原件或复印件、英文论文需图书馆出具的检索证明原件，中文论文在中国知网查询复核；

（2）案例比赛的佐证材料包括：奖状原件或复印件、报名表等；

（3）案例开发需提供入库证明；

（4）科创活动需提供获奖证书原件或复印件、报名表等。

2. 实践分

实践分具体考核内容请参照《我院学生综合素质测评实施办法（研究生）》，各类加分均遵循“先满足基本分再计算奖励分”原则（注意：基本分条件无需全部满足，基本分不为0即可）。部分要求如下：

（1）参加学术活动的佐证材料：

学院的学术讲座、学术论坛由研究生会提供的统计表进行认定；

学院外的学术活动由申请者本人提供佐证材料：

线下会议需提供邀请函、往返车票或报销封面或参会证明；

线上的需提供邀请邮件、参会实时截图（若包含姓名的只需提供一张，若无姓名的需提供3张以上的内容截图）；

（2）各类竞赛的佐证材料包括：获奖证书原件或复印件、报名表等；

（3）其他志愿活动的佐证材料：原则上以志愿汇为准，需提交有关佐证材料。

（四）其他

1．奖学金评比与后续荣誉称号有直接关联，请同学务必慎重对待；

2．获奖学生如欠缴学杂费，所获奖学金原则上应首先用于偿还所欠费用；

3．在评奖过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖资格，视情节给予纪律处分，并不得参加下一学年度的评奖；

4．在奖项颁发后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金，追缴已发放的奖学金，视情节给予纪律处分，并不得参加下一学年度的评奖；

5.本次奖学金评审工作中有关材料收集的部分将不会进行二次通知，有需要的同学可同时申请两类奖项，并按照各自要求分别填写和上交材料，未申请或逾期申请者，按自动弃权处理；

6.硕士研究生国家奖学金的名额原则上按一定比例分配,若出现无科研成果、案例比赛、案例开发和科创活动的情况会对国奖名额进行相应调整。

（五）附件

附件1：研究生国家奖学金审批表；

附件2：研究生国家奖学金报送汇总表(2023-2024学年)；

附件3：报送汇总表格式范例